شرکت‌ها و سازمان‌های کوچک عمدتاً از شرکت‌های ثالث میزبان سرویس‌دهنده، برای پست الکترونیک خود استفاده می‌کنند اما شرکت‌های متوسط و بزرگ به دلیل مسائل امنیتی و حساسیت سرویس پست الکترونیک برای آنان، ناچار به استفاده از یک Mail Server اختصاصی در محل خود هستند.

برنامه Exchange Server یک نرم‌افزار برای مدیریت ایمیل‌های سازمانی، ارسال و دریافت ایمیل‌ها و ساماندهی ایمیل‌های داخل سازمانی برای تمامی کاربران است که نسخه‌های مختلفی از آن توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه ‌شده است.

برای تأمین محرمانگی و جامعیت داده‌های مبادله شده می‌توان از پروتکل‌های استانداردی که بدین منظور طراحی‌ شده استفاده کرد. در حال حاضر مهم‌ترین پروتکل رمزنگاری که در سطح اینترنت برای رمزنگاری داده‌های لایه کاربرد^(۱) و تأمین امنیت ارتباطات استفاده می‌شود، پروتکل SSL/TLS است. Exchange Server 2013 ارتباطات ایمن کلاینت-سرور و سرور-سرور را با استفاده از گواهی‌های SSL به منظور امن‌سازی پروتکل‌هایی مانند HTTP، SMTP، POP و IMAP فراهم می‌کند. بدلیل نیازمندی‌های امنیتی پیش‌فرض، نرم‌افزار Exchange Serve 2013 بعد از نصب، به‌صورت خودکار با گواهی‌های self-signed پیکربندی می‌شود و برای پروتکل‌های نام برده فعال‌سازی می‌شود.